Ultima actualizare: 11 iunie 2026
1. Operatorul datelor
Operatorul datelor este OurMoment, administratorul platformei OurMoment, disponibila la ourmoment.ro. Pentru intrebari sau solicitari privind datele personale, ne poti contacta la contact@ourmoment.ro.
2. Ce date colectam
Putem colecta nume, prenume sau nume afisat, adresa de email, parola in forma criptata, date despre cont, evenimente create, fisiere incarcate, nume fisiere, metadate tehnice, dimensiuni fisiere, loguri de acces, adrese IP, date despre dispozitiv, browser, data si ora actiunilor, linkuri accesate si preferinte privind cookies. Invitatii care incarca prin QR pot incarca fisiere fara cont.
3. Date din fotografii si videoclipuri
Fotografiile si videoclipurile pot contine imaginea, vocea, locatia, metadate EXIF sau alte date ale persoanelor fotografiate ori filmate. Organizatorul evenimentului si persoana care incarca fisierul sunt responsabili sa se asigure ca au dreptul de a incarca si partaja aceste materiale in contextul evenimentului.
4. Scopurile prelucrarii
Prelucram date pentru crearea si administrarea conturilor, functionarea galeriilor, upload, stocare, generare thumbnailuri, slideshow, linkuri partajate, descarcari, arhive ZIP, comunicari transactionale, securitate, prevenirea abuzurilor, diagnostic tehnic, suport, statistici si indeplinirea obligatiilor legale.
5. Temeiuri legale
Prelucrarea se bazeaza, dupa caz, pe executarea contractului sau a masurilor precontractuale, interesul legitim de a asigura securitatea si functionarea platformei, consimtamant pentru cookies neesentiale, indeplinirea obligatiilor legale si apararea drepturilor noastre in cazul unor litigii sau solicitari oficiale.
6. Furnizori si imputerniciti
Pentru furnizarea serviciului putem folosi furnizori de hosting, stocare, livrare continut, email, securitate, statistici si infrastructura, inclusiv WordPress, Cloudflare/R2 si furnizori de email. Acesti furnizori pot prelucra date doar in masura necesara pentru functionarea serviciului si conform propriilor obligatii legale si contractuale.
7. Transferuri internationale
Unii furnizori pot prelucra date in afara Romaniei sau a Spatiului Economic European. Cand este cazul, folosim mecanisme permise de GDPR, precum clauze contractuale standard, masuri suplimentare de securitate sau furnizori care declara conformitate cu reglementarile aplicabile.
8. Perioada de pastrare
Pastram datele cat timp contul sau evenimentul este activ si ulterior pe perioade rezonabile pentru backup, securitate, audit tehnic, recuperare, solutionarea solicitarilor si obligatii legale. Fisierele sterse pot ramane temporar in backup sau zone recuperabile, apoi sunt eliminate conform politicilor tehnice disponibile.
9. Securitatea datelor
Aplicam masuri tehnice si organizatorice rezonabile, precum controlul accesului, parole criptate, conexiuni securizate, reguli de acces, monitorizare, limitarea expunerii endpointurilor si stocare prin furnizori specializati. Nicio platforma online nu poate garanta securitate absoluta.
10. Drepturile tale
Ai dreptul de acces, rectificare, stergere, restrictionare, opozitie, portabilitate, retragerea consimtamantului si dreptul de a nu fi supus unei decizii automate exclusiv automatizate, acolo unde se aplica. Pentru exercitarea drepturilor, scrie-ne la contact@ourmoment.ro. Putem solicita informatii suplimentare pentru verificarea identitatii.
11. Plangeri
Daca esti nemultumit de modul in care prelucram datele, te rugam sa ne contactezi mai intai. Ai si dreptul de a te adresa Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal din Romania.
12. Minori
Platforma este destinata organizatorilor de evenimente si invitatilor acestora. Daca sunt incarcate imagini cu minori, persoana care incarca sau organizeaza evenimentul trebuie sa se asigure ca exista dreptul legal si consimtamantul necesar pentru prelucrare si partajare.
13. Actualizari
Putem actualiza aceasta politica pentru a reflecta schimbari legislative, tehnice sau operationale. Versiunea curenta este publicata pe aceasta pagina.
Nota: platforma OurMoment se afla in prezent intr-o etapa de testare si nu este lansata oficial pentru utilizare comerciala. Acest document este redactat pentru functionarea platformei si va fi completat cu datele juridice exacte ale entitatii care administreaza serviciul inainte de lansarea publica sau comerciala.